Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен рецепционист
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим административен рецепционист, който да бъде лицето на нашата организация и да осигури ефективна административна подкрепа. Кандидатът ще бъде отговорен за посрещането на посетители, обработката на телефонни обаждания и кореспонденция, както и за координацията на ежедневните офис дейности. Ролята изисква отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Административният рецепционист ще подпомага различни отдели, като осигурява гладко протичане на административните процеси и поддържа професионална атмосфера в офиса. Тази позиция е ключова за поддържане на добрите взаимоотношения с клиенти и партньори, както и за ефективното управление на офис ресурсите. Ако сте организиран, комуникативен и обичате да работите с хора, тази работа е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Посрещане и ориентиране на посетители и клиенти
- Отговаряне на телефонни обаждания и пренасочването им
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на офис оборудване и консумативи
- Координация на срещи и графици
- Водене на административна документация и архивиране
- Подпомагане на различни отдели с административни задачи
- Осигуряване на професионална и приветлива атмосфера в офиса
- Управление на входящи заявки и запитвания
- Подготовка на отчети и презентации
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалентно
- Опит на подобна позиция е предимство
- Отлични комуникационни умения на български език
- Добри компютърни умения – MS Office пакет
- Организираност и внимание към детайла
- Умение за работа в екип и самостоятелно
- Позитивно отношение и професионално поведение
- Способност за управление на множество задачи едновременно
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се ситуации
- Дискретност и спазване на конфиденциалност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите предишни опит и отговорности като рецепционист?
- Как се справяте с многозадачност в натоварена работна среда?
- Как бихте реагирали при конфликтна ситуация с клиент?
- Какви компютърни програми използвате и с каква степен на умение?
- Как поддържате професионална комуникация с посетители и колеги?
- Какви са вашите силни страни, които ще допринесат за тази позиция?
